Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Trévoux, 14, Ain, Normandie
Placé(e) sous l'autorité directe de la Responsable du service Administration Générale, vous devrez assurer de façon polyvalente :
L'accueil du public :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public,
- Renseigner les habitants du territoire sur les politiques de la CCDSV (par exemple, les déchets, les transports, .),
- Assurer la vente des bacs poubelle, composteurs et cartes de déchetterie,
- Assurer la vente des cartes de transport scolaire et des tickets du réseau Saônibus,
- Et toute autre mission en lien avec le public.
Le secrétariat :
- Enregistrement et diffusion du courrier « Arrivée » et des mails,
- Secrétariat des cadres et des agents des services (par exemple, rédaction, frappe et mise en forme de courriers ou comptes-rendus, réalisation de publipostages, etc .),
- Organisation logistique des commissions thématiques et des réunions diverses,
On vous souhaite :
- Riche d'une expérience souhaitée de 1 à 2 ans dans un poste similaire, mais les débutant(e)s sont les bienvenu(e)s et seront formé(e)s,
- Avec une formation bac ou bac + 2 en secrétariat de direction ou assistante de gestion,
- Doué(e) d'un excellent relationnel et avec un réel sens du[...]
